PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
スマイトピクチャーズ合同会社（以下「当社」といいます。）は、テレビ番組その他の映像コンテンツの企画、演出および制作を行う事業者として、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しています。
当社は、お客様、お取引先様、出演者様、取材・撮影協力者様、採用応募者様、役職員その他の関係者から取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取得、利用、管理および保護に努めます。
01 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行う事業活動および当社が運営するウェブサイト等において取り扱う個人情報に適用されます。
02 法令等の遵守および個人情報の取得
当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令、ガイドライン、契約および社内規程等を遵守します。
当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な方法により、業務上必要な範囲で取得します。
当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得せず、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある方法で個人情報を利用しません。
また、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得しません。
03 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
（1）映像・コンテンツ制作に関する業務
-
テレビ番組、ウェブ動画、広告、ミュージックビデオその他の映像コンテンツの企画、調査、リサーチ、取材、ロケーション選定、撮影、収録、編集、放送、配信および宣伝
-
出演、取材、撮影その他の協力の依頼および連絡
-
出演者、取材対象者、撮影協力者、制作スタッフその他の関係者との連絡および制作進行
-
撮影場所、機材、交通手段、宿泊施設その他の制作に必要な手配
-
制作物に関する権利確認、許諾取得、契約管理および権利処理
-
必要な許諾を得た範囲における、当社ウェブサイト、SNS、営業資料等での制作実績の紹介
-
その他、映像・コンテンツ制作に付随する業務
（2）お客様およびお取引先様への対応
-
お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への対応
-
提案、見積り、資料送付および打合せ
-
契約の締結および履行
-
業務上必要な連絡
-
請求、支払い、報酬の支給その他の取引管理
-
取引関係の維持および管理
（3）採用活動
-
採用応募の受付
-
応募者への連絡
-
書類選考、面接その他の採用選考
-
採否の決定および通知
-
入社手続
-
採用活動の検証および改善
（4）役職員等の管理
-
人事、労務、給与、福利厚生、安全衛生その他の雇用管理
-
業務上必要な連絡および緊急時の対応
-
法令上必要な手続
（5）当社の事業運営および法令対応
-
当社のサービスおよび業務の改善
-
不正行為、迷惑行為、権利侵害その他のトラブルの防止および対応
-
苦情、紛争および法的請求への対応
-
法令、行政機関、裁判所その他の公的機関からの要請への対応
-
その他、当社の適正な事業運営に必要な対応
個別の契約、同意書、応募要項その他の書面等において、別途利用目的または利用条件を定めた場合は、その内容に従って個人情報を取り扱います。
当社が、上記の利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
04 個人情報の管理および安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス、不正利用その他の事故を防止するため、当社の事業規模および個人情報の取扱状況に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社が講じる安全管理措置には、主に次のものが含まれます。
-
個人情報の取扱いに関する責任者および管理体制の整備
-
個人情報を取り扱う者およびその取扱範囲の限定
-
役職員等に対する個人情報保護に関する教育および監督
-
個人情報が記録された書類、機器および記録媒体等の適切な保管、持出し、廃棄等の管理
-
アクセス権限、認証およびパスワード等の適切な管理
-
不正アクセス、マルウェアその他の外部からの脅威に対する対策
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、保有する必要がなくなった場合は、法令または契約により保存が必要な場合を除き、復元が困難な方法により速やかに削除または廃棄します。
05 従業者および委託先の監督
当社は、役員、従業員その他当社の業務に従事する者に個人情報を取り扱わせる場合、個人情報の適切な管理が図られるよう、必要な教育および監督を行います。
当社は、映像制作、撮影、編集、データ保管、システム管理、支払い処理その他の業務の全部または一部を外部事業者に委託し、当該業務に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。
この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱うことができる委託先を選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
06 個人データの第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
-
法令に基づく場合
-
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
-
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
-
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
-
事業の承継に伴って個人データが提供される場合
-
その他、法令により認められる場合
制作、放送または配信等のため、放送事業者、発注者、配信事業者その他の関係者に個人データを提供する必要がある場合は、業務委託に該当する場合その他法令により認められる場合を除き、提供の目的および必要な事項を明らかにしたうえで、あらかじめご本人の同意を得ます。
07 保有個人データの開示、訂正、利用停止等
ご本人または適法な代理人は、当社が保有するご本人の個人情報について、法令の定めに従い、次の請求を行うことができます。
-
利用目的の通知
-
保有個人データの開示
-
第三者提供記録の開示
-
内容の訂正、追加または削除
-
利用の停止または消去
-
第三者への提供の停止
請求を希望される場合は、本プライバシーポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社は、請求された方がご本人または適法な代理人であることを確認したうえで、法令に従い、合理的な期間および範囲で対応します。
本人確認の方法、必要書類その他の手続の詳細については、請求を受け付けた際にご案内します。
なお、法令により当社が開示等の義務を負わない場合は、ご請求に対応できないことがあります。その場合は、法令上通知を要しない場合を除き、その旨および理由をお知らせします。
08 苦情および漏えい等への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談に対し、適切かつ速やかに対応するよう努めます。
個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合は、被害の拡大防止、事実関係および原因の調査、影響範囲の特定ならびに再発防止等のために必要な措置を講じます。
また、法令により報告または通知が必要となる場合は、個人情報保護委員会その他の関係機関への報告およびご本人への通知を適切に行います。
09 報道・著述目的で取り扱う個人情報
当社の制作業務のうち、報道または著述の目的で個人情報を取り扱う業務については、表現の自由および情報の自由な流通に配慮するとともに、個人の権利利益を不当に侵害することのないよう、個人情報の適正な取得、安全管理、苦情への対応その他の必要な措置を講じます。
10 本プライバシーポリシーの変更
当社は、関係法令の改正、事業内容の変更、個人情報の取扱方法の変更その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
11 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱い、開示等の請求、苦 情またはご相談については、以下の窓口までお問い合わせください。
制定日：2026年7月10日
スマイトピクチャーズ合同会社